Kui värbamisprotsess on lõppfaasis või juba läbi, tuleb kindlasti kõikidele mitte edasi pääsenud kandidaatidele saata ka vastus. Tänases päevas on tööjõuturul ka trolle ehk inimesi, kes kandideerivad ja siis pärast esitavad hagi kohtusse, kui nad saavad vastuse, mis ei ole korrektselt vormistatud. Seega tasub olla ettevaatlik ning vajadusel konsulteerida ka juristidega. Mida ümmargusem vastus, seda parem.

Mõni hea näide inglise keeles alljärgnevalt:

Näide 1:

Tere,

Tahaksime tänada teid huvi tundmise eest meie ettevõtte vastu ning tõstatada teema, millest oleme sunnitud rääkima.

Pärast teie kandideerimisdokumentide põhjalikku läbivaatamist ning vestlustega teiega tundsime, et meie organisatsiooni kultuur ning tööülesanded ei pruugi olla teie jaoks sobivad. Kuigi hindame teie kvalifikatsiooni ja panust, oleme otsustanud mitte jätkata teie tööle võtmisega.

Soovime teile kõike head teie edasistes karjääriplaani elluviimises ning täname teid veel kord meiega kohtumise eest.

Parimate soovidega,

[Teie ettevõtte nimi]

 

Näide 2 inglise keeles:

Dear [Candidate Name],

We would like to thank you for your interest in our company and address a topic that we unfortunately must discuss.

After careful consideration of your application materials and conversations with you, we feel that our organizational culture and job responsibilities may not be the best fit for you. While we appreciate your qualifications and contributions, we have decided not to proceed with your employment.

We wish you all the best in your future career endeavors and thank you once again for meeting with us.

Best regards,

[Your Company Name]

 

Ja kindlasti on kandidaate, kes kirjutavad vastu, et MIKS või mis põhjusel ma siis ei sobinud, et soovin vastust. Paljudel ettevõtetel on selleks puhuks no-reply@firmanimi aadressid genereeritud, mis kuskile ei jõuagi. See on üsna kaval lüke. Kui see pole võimalik ja tegemist on nt väike-ettevõttega, kes korra paari aasta jooksul värbab suveks abilist, siis võib värbaja oma nime alt ka äraütlevad kirjad saata. Ja kui küsitakse MIKS, siis on viisakas vastata. Aga juriidilistel põhjustel ei saa tõtt öelda, vaid tulekski ümmarguselt vastata, et vältida trolle ja kohtuistungeid.

See ümmarguse vastuse saamine ei aita asjalikku inimest, aga teisalt ma saan ka ettevõtjatest aru. Ma olen minevikus olnud piisavalt julge ja mõnele kandidaadile pikalt kirjutanud ja on juhtunud, et järgmisel korral olen nad isegi palganud, sest nad on oma oskusi lihvinud ja nö mahtusid ilusti profiili ära ka. Aga sellised julgustükid on olnud seotud sellega, et mulle inimene endale hirmsasti meeldis, kuid keegi oli ikkagi veel parem.